Разделы

КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

Опубликовано в журнале "Акционерное общество"

См. также Примерное положение о Корпоративном секретаре

Впервые новая должность "секретарь совета директоров" появилась в новой российской экономике одновременно с возникновением первых акционерных обществ. В тот период функции секретаря совета директоров в основном к составлению протоколов заседаний советов директоров и общих собраний акционеров, которые на практике с успехом выполнял юрист акционерного общества, начальник отдела кадров, бухгалтер и даже секретарь генерального директора на условиях совместительства с основной деятельностью или вовсе в порядке общественной нагрузки.
По мере развития российского законодательства, регулирующего рынок ценных бумаг и деятельность акционерных обществ, развития фондового рынка и осознания массами акционеров своих прав, обязанностей и интересов, усложнения установленных законодательством процедур корпоративного управления, функции секретаря совета директоров последовательно расширялись. Сегодня в зону его ответственности входят вопросы подготовки и организации проведения общих собраний акционеров, исполнение норм законодательства в области раскрытия информации, обеспечение деятельности членов совета директоров, переписка с акционерами, организация хранения документов общества, улаживание корпоративных конфликтов и многое другое.
По сути, в практике российского корпоративного управления появилась новая процессуальная фигура - Корпоративный секретарь. Он является представителем акционеров в акционерном обществе, основные задачи которого сводятся к обеспечению соблюдения процедур корпоративного управления и прав акционеров, а также выявлению и пресечению нарушений.

Корпоративный секретарь - не российское изобретение. Скорее мы продолжаем традиции развития механизмов корпоративного управления, имеющиеся во многих промышленно развитых странах.

Введению в акционерных обществах института корпоративных секретарей большое внимание уделяет Кодекс корпоративного поведения. Кодекс прямо увязывает степень доверия акционеров к обществу с наличием в обществе должности Корпоративного секретаря. Так ли уж нужен Корпоративный секретарь? Попробуем разобраться.

Современное корпоративное право подробно регламентирует порядок выполнения акционерными обществами целого ряда процедур корпоративного управления. Один их перечень занимает не малое место. Это подготовка и проведение общих собраний, организация работы совета директоров, соблюдение порядка принятия решений по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью, предоставление в установленных законодательством объемах информации и документов по требованию акционеров, соблюдение требований законодательства по публичному раскрытию информации. Особые процедуры установлены действующими нормативными актами при принятии решений об увеличении уставного капитала, о приобретении акционерным обществом собственных акций на баланс, о переуступке акций в закрытых акционерных обществах, а также при возникновении у акционера права требовать от общества выкупа принадлежащих ему акций. Еще имеют место процедуры учета прав собственности акционеров на акции, организации выплаты дивидендов и проч. Следует, также, упомянуть о процедурах внесения изменений в устав, необходимости разработки внутренних документов, регламентирующих деятельность органов управления общества, о соблюдении норм антимонопольного законодательства.

Четкое исполнение процедур корпоративного управления требует внимательного к ним отношения, хорошего знания законодательства. Не исполнение установленных процедур чревато значительными последствиями.
В первую очередь, это штрафные санкции, которые согласно нормам нового Административного кодекса РФ могут достигать ощутимых размеров. Ряд нарушений законодательства о рынке ценных бумаг создает для руководителей акционерных обществ уголовную ответственность.
Но, пожалуй, одним из самых ощутимых негативных последствий являются корпоративные конфликты, нередко приводящие к полной парализации производственной деятельности предприятия, смене состава органов управления и иным болезненным последствиям.
Таким образом, роль Корпоративного секретаря в современном крупном акционерном обществе достаточно велика.
Изложенные выше задачи создают высокие требования как к личности корпоративного секретаря, так и к его квалификации и правовому положению в акционерном обществе.
На должность Корпоративного секретаря должно избираться лицо, пользующееся доверием и уважением акционеров. Лицо, способное потребовать от председателя, членов совета директоров, генерального директора акционерного общества соблюдения требований действующего законодательства и пресечения нарушений. Лицо, умеющее вести переговоры и сглаживать конфликты.
Безусловно, Корпоративный секретарь должен быть юристом, владеющим вопросами корпоративного права. Корпоративный секретарь как представитель интересов акционеров должен избираться советом директоров акционерного общества. Одновременно он должен быть достаточно независимым от общества, что может быть обеспечено срочным контрактом с ограниченными основаниями для его расторжения.
Корпоративный секретарь должен иметь право давать обязательные для исполнения указания иным должностным лицам общества, для чего ему необходимо предоставить достаточно высокий статус. Наконец, корпоративный секретарь должен нести личную имущественную ответственность за ущерб, наносимый обществу и акционерам его неправомочными действиями или бездействием.
В свете изложенного очевидно, что порядок назначения и прекращения полномочий Корпоративного секретаря, его функции, права и ответственность должны быть отражены в уставе акционерного общества и Положении о корпоративном секретаре. Согласно нормам Федерального закона "Об акционерных обществах" такое Положение должно утверждаться советом директоров акционерного общества. С лицом, избранным на должность Корпоративного секретаря должен заключаться контракт.

Очевидно, что в каждом конкретном случае роль и функции Корпоративного секретаря зависят от специфики акционерного общества, масштабов его деятельности, количества акционеров и даже финансового состояния общества.
В крупных компаниях может возникнуть необходимость создания отдела корпоративного секретаря. У небольших обществ могут возникнуть проблемы с поиском подходящей кандидатуры и оплатой его труда. Сегодня юристов такой специализации никто не готовит.
Одним из вариантов создания института Корпоративного секретаря для не больших акционерных обществ является заключение договора на исполнение функций Корпоративного секретаря с консалтинговой или юридической компанией (как их иногда называют - секретарской компанией) по аналогии с передачей функций единоличного исполнительного органа управляющей компании.. В этом случае к услугам акционерного общества будут все способности, знания и опыт разнопрофильных специалистов секретарской компании. Такая компания как юридическое лицо будет нести всю полноту ответственности перед обществом и его акционерами за исполнение возложенных на нее функций. Одновременно за счет массовости обслуживания услуги Секретарской фирмы для акционерного общества могут оказаться дешевле, чем его затраты по найму высококвалифицированного специалиста в штат.