Способы учета деятельности СРО и строительных компаний
Летом 2010 года компания "АЛТИУС СОФТ" выпустила новую программу для строительных СРО "АЛТИУС - Учeт в СРО".О работе над программой, еe назначении, а также трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе разработки программы, в интервью порталу Софт@Mail.Ru рассказал генеральный директор компании "АЛТИУС СОФТ" Андрей Травкин.
Почему вы решили создать программу для строительных СРО?
Как только мы узнали о том, что строительная отрасль переходит от лицензирования к саморегулированию, для нас стало очевидным, что ситуация в области учета деятельности между строительными компаниями и саморегулируемыми организациями (СРО) может осложниться. Изучая новые правила саморегулирования в строительстве, мы убедились, что количество анкет, заявлений, других документов, которые СРО должна получить от строительной компании просто катастрофически велико. С учетом того, что СРО также обязана отслеживать сроки окончания действия документов, их актуальность и прочее, то ситуация осложняется еще больше. Кроме того, учет и распределение платежей, формирование счетов, контроль начислений и оплат особенно сложен в СРО, т.к. количество участников СРО может достигать нескольких сотен, а счета могут выставляться не на фиксированные суммы, а пропорционально ряду показателей (выручке, например). Одним словом, масса существующих нюансов и натолкнула разработчиков "АЛТИУС СОФТ" на мысль о создании специализированной программы для строительных СРО, которая могла бы помочь в упорядочении их деятельности и обеспечить четкое взаимодействие со строительными компаниями.
Какие основные задачи способна решать программа?
Программа "АЛТИУС - Учет в СРО" предназначена для автоматизации и упрощения всего документооборота СРО: от учета поступления анкет и заявлений от кандидатов в члены СРО, выдачи и изменения свидетельств о допуске к работам, до последующего контроля уплаты членских взносов и контроля сроков окончания действия страхования. Программа решает несколько взаимосвязанных задач.
Основные функции программы:
• упорядоченное ведение и учет общей информации об участниках СРО и автоматизация документооборота;
• автоматическое формирование счетов, контроль начислений и оплат;
• контроль страхования;
• автоматический сбор информации по всем участникам СРО для Ростехнадзора.
Сколько времени ушло на разработку программы?
На создание программы у нас ушло несколько месяцев. Такие оперативные сроки обусловлены тем, что в основу программы "АЛТИУС - Учет в СРО" легла разработанная нами год назад программа "АЛТИУС - CRM и документооборот", которая стала ядром новинки, но еще дополнилась новыми возможностями и функционалом, предназначенным специально для строительных СРО. Кроме того, мы активно консультировались со многими строительными компаниями и СРО, уточняли, какие сложности они испытывают при взаимодействии друг с другом, какие бы задачи хотели решать с помощью специализированного ПО.
С какими трудностями пришлось столкнуться в ходе работы над программой "АЛТИУС - Учет в СРО"?
Откровенно говоря, на первых этапах работы над программой многое было неясно. В какой-то момент даже сложилось впечатление, что сами СРО не совсем четко понимают, как нужно взаимодействовать со своими участниками. Безусловно, ко всему новому привыкать крайне непросто, и мы ощутили, что СРО находятся в некоторой растерянности. Соответственно, и нам без четкого понимания того, какой функционал нужно реализовать в программе, было довольно сложно создать полезный программный продукт. В дальнейшем же ситуация стала проясняться, и работать над созданием программы стало гораздо проще, но это отнюдь не значило, что нет никаких нюансов. Все, что связано со строительным бизнесом, всегда неоднозначно. Даже сейчас, когда программа уже закончена и внедряется в строительных СРО, выясняются новые подробности и нюансы в работе СРО, на основании которых функционал программы продолжает дополняться.
Какие прогнозы относительно продаж данной программы вы можете сделать? Будет ли она востребована?
Думаю, что программа будет востребована, поскольку учет в СРО не менее сложен, чем учет в строительстве, и осуществлять его вручную в обоих названных случаях архи - сложно. Кроме того, СРО, по сути, каждый день рискует своими деньгами, поскольку при несвоевременном учете тех или иных показателей будет вынуждена нести финансовые риски. Соответственно, СРО напрямую заинтересована в том, чтобы избежать любых ситуаций, которые могут спровоцировать финансовые потери, неточности в учете и прочее.
СРО интересуются программой, хотя не стоит скрывать, что для них она пока является непривычным инструментом. Однако, посмотрев демо-ролик программы и получив подробную информацию о ней, представители СРО просят провести презентацию данного ПО и готовы задуматься о его приобретении.